İlk adım olarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) veya Dijital Vergi Dairesi (DVD) üzerinden e-Defter uygulamasına başvuru yapılır. Başvuru sırasında uyumlu yazılım olarak Ünlem Bilişim - ProConnect seçilir. 'Uyumlu Yazılım Seçimi' bölümünden ProConnect işaretlenir. Başvuru onayı genellikle aynı gün içinde tamamlanır ve e-Defter mükellefiyet kaydınız aktif hale gelir.

e-Defter PRO paneline kayıt olun ve işletmenizin yıllık kayıt hacmine uygun paketi seçin. Her sayfa 60 satır kapasitesinde olup, paketler VKN/TCKN bazında kullanılır. Hesap oluşturma ve paket satın alma işlemi birkaç dakika içinde tamamlanır. Tüm fiyatlar KDV dahildir ve ödeme sonrası paketiniz hemen aktif olur.

e-Defter PRO İstemci uygulamasını bilgisayarınıza indirin ve kurulumu başlatın. Kurulum sırasında muhasebe yazılımınız ile bağlantı otomatik olarak sağlanır. İstemci, Zirve, GMS.NET, Luca, Logo ve piyasadaki tüm yazılımlardan veri aktarımını destekler. Bağlantı ayarları tek seferlik yapılandırılır ve sonraki dönemlerde otomatik çalışır.

e-Defter PRO Portalı üzerinden dönem oluşturma sürecini başlatın. Muhasebe yazılımınızdan aktarılan yevmiye kayıtları ile yevmiye defteri ve büyük defterleriniz GİB formatına uygun şekilde otomatik oluşturulur. Schematron doğrulaması yapılır, olası hatalar tespit edilir ve düzeltme önerileri sunulur. Mühür, e-İmza veya muvafakatname ile imzalama işlemi tamamlanır.

İmzalanan beratları GİB portalına güvenle gönderin. Gönderim sonrası XML ve PDF formatında e-Defter dosyalarınızı indirin. GİB onaylı beratlarınızı yasal saklama süresince arşivleyin. Toplu gönderim özelliği ile birden fazla dönemi aynı anda iletebilirsiniz. Tüm süreç bu kadar kolay!